RNDr. Dagmar Brechlerová, Ph.D.
Zálohování dat je v dnešní době naprostá nezbytnost a některým organizacím bývá dokonce nařízena zákonem. Takovéto dokumenty je sice možné uchovávat v tištěné podobě, ale pro většinu firem je pohodlnější vést evidenci elektronicky, už jen například kvůli komunikaci s úřady prostřednictvím datové schránky nebo kvůli jednodušší evidenci a vyhledávání v dokumentech či z mnoha dalších důvodů. Rovněž mnoho jednotlivců dává přednost elektronické správě dokumentů před nutností vyhledávat data v papírových dokumentech. S tím však samozřejmě souvisí již zmíněná nutnost zálohování, proto zde upozorňujeme na několik podstatných faktorů, které je třeba brát v úvahu.
Elektronika může selhat a data na ní uložená tak mohou být ztracena. Častou příčinou, proč uživatel přijde o data, však není ani tak selhání přístroje, jako spíše nedbalost či nepozornost při manipulaci s daty. Uživatel může soubor omylem smazat, přepsat starší dokument novou verzí, omylem udělat editace v dokumentu apod. Stejně tak může ke ztrátě dat dojít v důsledku kybernetického útoku. V současnosti je například velmi rozšířený útok, při kterém útočník zašifruje data pomocí specializovaného podvodného programu (Ransomware) a poté požaduje anonymně zaslaný finanční obnos (výkupné), po jehož zaslání data slíbí rozšifrovat. Ovšem ani v případě zaplacení "výkupného" není jisté, zda útočník slib splní, takže uživateli hrozí, že se ke svým datům již nikdy nedostane.
Následující tabulka shrnuje příklady selhání, symptomy a možnou prevenci.
Zpracováno podle http://www.protect-data.com/information/statistics.html
Možné důsledky ztráty dat si mnoho uživatelů ani neuvědomuje. Avšak jakmile k nějakému incidentu dojde, ukáže se, že prevence by byla bývala levnějším, efektivnějším a méně rizikovým řešením než následná likvidace škody způsobené ztrátou dat. V některých případech mohou finanční ztráty dosahovat enormních částek, může jít o průmyslová data nebo citlivé údaje, jejichž ohrožením může uživateli vzniknout i trestní odpovědnost.
Často mohou být data z paměťových médií alespoň částečně obnovena – záleží však na řadě různých okolností. Byla data již částečně přepsána, nebo pouze došlo k jejich odstranění a následně si uživatel uvědomil svou chybu? Byla mechanicky porušena jen jedna část disku nebo došlo ke kompletní destrukci celého zařízení? Jedná se mechanický disk či o SSD disk? Jak je patrné, vždycky do značné míry záleží na okolnostech, každopádně pro běžného uživatele může být obnovení dat dosti složitou procedurou, je tedy vhodnější ji svěřit odborníkovi.
Podstatnou roli hraje hlavně zmíněný rozdíl mezi mechanickými a solid state (SSD) médii – už s ohledem na konstrukční podstatu může být paradoxně mechanický disk jednodušeji obnovitelný než elektronicky zapisovatelný disk typu SSD. Nicméně většina firem zaměřujících se na obnovu dat nabízí služby obnovy dat z obou typů médií. V každém případě vždycky záleží na konkrétním médiu, míře a způsobu jeho poškození, výrobci, na objemu obnovovaných dat a mnoha dalších aspektech. Může se však stát, že obnova bude velmi nákladná. Je tedy daleko vhodnější přijmout opatření zamezující ztrátě dat, jakkoliv se mohou zdát zbytečná, a dodržovat je.
Obnova dat může být navíc časově velmi náročná, přičemž je ale často nutné mít k datům přístup téměř okamžitě – hlavně v případě SSD disků je proces dosti zdlouhavý a technicky komplikovaný.
Stejně tak je nutné volit takovou firmu, která bude garantovat diskrétnost při obnovování dat – v případě lékařské profese se může jednat o citlivá data pacientů, u kterých je zcela nežádoucí, aby se dostala do nepovolaných rukou. Může být tedy nutné posunout celou záležitost i do právní roviny a dožadovat se například sepsání smlouvy o zachování tajemství/mlčenlivosti.
NahoruArchivace versus zálohování
Obecně je nutno rozlišovat mezi archivací a zálohováním.
Zálohování (nebo také provozní zálohování) je vytváření kopií ve stanovených časových periodách, ve zdravotnictví je nařízeno zákonem č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování (zákon o zdravotních službách), a to nejméně jednou denně (§ 55 písm. c) zákona č. 372/2011 Sb.). Tyto kopie jsou určeny pro obnovu dat při jakémkoliv incidentu, při kterém dojde k poškození originálu, například při náhodném vymazání souboru, ale i při poškození nastavení systému. Pro zálohování je vhodné používat přepisovatelná média, protože záložní kopie určitého souboru není…
